Ausfall gemeldet.
Vertretung gefunden.
Dienstplan aktualisiert.
Provia Care unterstützt Pflegeeinrichtungen dabei, kurzfristige Ausfälle, Vertretungen und Dienstplanänderungen digital zu organisieren. Schluss mit Telefonketten und WhatsApp-Chaos.
Frühdienst · 06:00–14:00
~12 Min
Ø bis zur Vertretung
−88 %
weniger Telefonketten
94 %
Ausfälle digital besetzt
DSGVO
konform & EU-gehostet
Das Problem
Ein Ausfall — und der Stress beginnt
Meldet sich eine Pflegekraft krank, entsteht in vielen Einrichtungen Chaos. Wertvolle Zeit geht verloren, die eigentlich der Pflege gehört.
Endlose Telefonketten
Wer ist frei? Mühsames Durchtelefonieren, oft ohne Erfolg.
WhatsApp-Chaos
Unübersichtliche Gruppen, niemand fühlt sich zuständig.
Papier-Dienstplan
Manuelles Ändern, WBL, PDL und Nachtdienst informieren.
Die Lösung
Provia Care digitalisiert den gesamten Ablauf
Provia Care ist keine klassische Dienstplan-Software. Sie ergänzt Ihre bestehenden Abläufe: Bestehende Dienstpläne importieren, den Rest übernimmt Provia Care.
Ausfall melden
Mitarbeiter oder PDL melden den Ausfall in Sekunden.
Vertretung finden
Automatisches Matching nach Station, Qualifikation & Verfügbarkeit.
Benachrichtigen
Passende Kandidaten werden direkt angefragt.
Plan aktualisieren
Übernahme aktualisiert den Dienstplan automatisch.
So funktioniert es
In drei Schritten zur Vertretung
Dienstplan importieren
Laden Sie Ihren bestehenden Plan als Excel, CSV oder PDF hoch. Provia Care erkennt Mitarbeiter und Kürzel.
Ausfall erfassen
Ein Klick auf die Schicht: Grund wählen, melden. Die Vertretungssuche startet automatisch.
Übernahme bestätigen
Kandidaten sagen zu, der Plan wird aktualisiert — alle Beteiligten sind informiert.
Demo
In 60 Sekunden überzeugt
Sehen Sie sich an, wie ein Ausfall vom Melden bis zur aktualisierten Schicht abläuft — ganz ohne Registrierung. Danach können Sie die interaktive Demo selbst ausprobieren.
30 Tage kostenlos testen
Richten Sie Ihre Einrichtung in wenigen Minuten ein. Keine Kreditkarte erforderlich, monatlich kündbar. Wir begleiten Sie beim Start.
- Bestehende Pläne importieren
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- DSGVO-konform gehostet
- Persönliches Onboarding